Event marketing jako współczesna forma promocji

Od kilku lat pojęcie event marketingu (organizacji imprez będących formą promocji) staje się coraz bardziej popularne w Polsce. Jest to znakomita i skuteczna forma komunikacji z konsumentami. Event marketing jest narzędziem promocyjnym polegającym na organizowaniu wydarzeń bądź imprez masowych służących realizacji celów firm reklamujących się. Dotyczy to zarówno klientów, jak i decydentów, kontrahentów i środowisk opiniotwórczych.

Jeżeli spojrzeć na Historię event marketingu, to sięga ona starożytności, gdzie już wtedy były skutecznym narzędziem budowania wizerunku i narzędziem sprawowania władzy. W dzisiejszych czasach wykorzystywane są do tego celu wielkie imprezy sportowe, przyciągając uwagę setek tysięcy ludzi przez kilka tygodni.

Głównym celem eventów organizowanych przez firmy współpracujące z agencjami promocyjnymi jest oddziaływanie na odbiorców produktów, polegające na przekazaniu im informacji, które mają w odpowiednim stopniu zwiększyć wiedzę na temat produktów lub usług oraz samej firmy. Będą świetnym pomysłem, jeżeli zależy wam na dotarciu do masowego odbiorcy i realizacji przez firmę promocyjną organizującą event podstawowych zamierzeń, czyli dotarcie do jak najszerszego kręgu odbiorców (w tym zainteresowanie konsumenta i zdobycie rozgłosu medialnego).

Event marketing najczęściej realizowany jest poprzez organizowanie wydarzeń z elementami zabawy oraz konkursami dla dzieci, imprez firmowych związanych z wręczaniem nagród, spotkań konferencyjnych itp. Korzyścią niewątpliwie jest wzrost sprzedaży związany z miejscem eventu (regionem), a zwłaszcza rozpoznawalność marki i pozyskiwanie nowych klientów.

Kryteria, mające wpływ na wybór agencji promocyjnej

Kryteria, które będą miały wpływ przy wyborze agencji promocyjnej (partnera biznesowego).

Wiele firm decydując się na usługi promocyjne zastanawia się, jaki są najważniejsze czynniki decydujące o wyborze danej agencji promocyjnej oraz jakie kryteria wziąć pod uwagę wybierając agencję na swojego partnera biznesowego. 

Bardzo ważnym czynnikiem będzie z pewnością komunikacja, niezależnie od wielkości agencję promocyjną tworzą ludzie (ludzie są elementem nieodzownym w tworzeniu wartości usługi), a to właśnie kapitał intelektualny jest najcenniejszym dobrem.  Nie tylko tworzy on usługę, ale przede wszystkim sprzedaje ją i zajmuje się obsługą klienta. 

Podczas rozmów dobra agencja promocyjna skoncentruje się na Waszej firmie próbując zrozumieć najważniejsze potrzeby by przedstawione rozwiązania były jak najmniej szablonowe, a skutecznie wykreowane stanowiły efektywne narzędzie do realizacji zaplanowanych celów. Zatem proces komunikacji i oraz dostrojenie do wspólnych oczekiwań będzie miało spore znaczenie dla efektów przyszłej współpracy.

Jeżeli macie wielu kandydatów możecie odnotować (zaplanować) tak zwane filtry - wielkości agencji, specjalizacji agencji, rekomendacji czy budżetu. Jeżeli nadal zostanie Wam kilku kandydatów, warto pomyśleć o tym, co odróżnia jedną agencję promocyjną od drugiej. Decydujące powinny być tutaj sukcesy agencji, doświadczenie i kwalifikacje. Dodatkowym atutem będą z pewnością autorskie rozwiązania, na przykład możliwość raportowania za pomocą platformy internetowej on-line. 

Warto dopytywać się o wszelkie szczegóły, zwłaszcza, gdy są jakieś niejasności.  Agencja promocyjna, współpracując na partnerskich zasadach, powinna być kompetentna i odpowiedzialna.